Den Grønne Skole

Om dette projekt

LIVE WEBSITE

Omfang

For Den Grønne Skole gentænkte vi fuldstændig den digitale tilstedeværelse – fra koncept og design til teknisk implementering. Udover at udvikle hjemmesiden var fokus på digitalisering af interne processer: vi skabte en password-beskyttet kundeportal, der integrerer skemaer, kursusmaterialer og et forum for udveksling. Studerende kan også gemme digitale ID-kort direkte i Apple og Google Wallet – hvilket muliggør en moderne, effektiv måde at få adgang til hverdagen på skolen.

Planer

Essence

Branding & Re-Branding

Momentum

Webdesign & Udvikling

Kategorier

Uddannelse

Skoler

Tjenester

Brandudvikling

Webdesign og -udvikling

UI / UX Design

Digitalisering

Automation

Tilgang

SPA (Single page application)

Headless Backend (Open Source)

Teknologier

Kursustilmeldinger

Vores ydelser

Forskellige datoer & format
Problemfri bookingproces i en brugerdefineret UI
Tilgængelighed i realtid
Automatisk venteliste
Direkte integration med portal & skema

Fleksible Kursustilmeldinger

Den Grønne Skoles bookingsystem muliggør enkel og gennemsigtig registrering til et bredt udvalg af kurser og seminarer – med forskellige datoer, formater (på stedet, online eller hybrid) og individuelt tilpassede forhold.

Takket være det klart strukturerede interfacedesign, vi udviklede, kan brugerne hurtigt finde det rigtige kursus og bevæge sig gennem bookingprocessen intuitivt og uden hindringer. Uanset om det er et weekendseminar eller et månedlangt træningsprogram, vises tilgængeligheden i realtid, og en indbygget venteliste informerer automatisk deltagerne, hvis der bliver ledige pladser.

Dette gør kursusbooking ikke kun funktionel, men også en integreret del af Den Grønne Skoles omhyggeligt designede brugeroplevelse.

Studenterportal

Vores ydelser

Administrer & Annuller Bookinger
Kursusinfo, Downloads & Deltagerlister
Kursusfora til Udveksling & Kommunikation
Digital ID til Apple/Google Wallet
Selvstyring af Personlige Data
Centraliseret, Sikker & Altid Tilgængelig

Alt på ét sted

I det sikre loginområde finder studerende alt, hvad de har brug for til deres daglige kursusrutine – tydeligt organiseret, centraliseret og tilgængeligt på enhver tid. Alle bookede kurser er synlige der, inklusive detaljeret kursusinformation, deltagerlister, downloads og nyttige links. Integrerede kursusfora muliggør direkte kommunikation med medstuderende og undervisere.

Bookinger kan administreres eller annulleres uafhængigt uden omveje. Personlige data kan let opdateres af brugerne selv, og det digitale studiekort er direkte tilgængeligt for Apple og Google Wallet.

Dette skaber et centralt, sikkert rum, der organiserer, forbinder og betydeligt forenkler hverdagslæringen – tilgængelig når som helst, hvor som helst.

Skemastyring

Vores ydelser

Aftaler med Fag, Klasse, Rum & Underviser
Undervisere Bekræfter eller Annullerer Sessions
Kursusdatoer Synlige for Studerende i Portalen
Opdateringer i Realtime
Centraliseret Styring for Admin & Team

Smart Skemastyring

Det integrerede planlægningsværktøj sikrer klare strukturer og effektive arbejdsgange i daglig undervisning. Klasselektioner kan hurtigt oprettes og linkes direkte til det relevante fag, klasse, tilgængeligt rum og tildelt underviser – hvilket resulterer i et klart organiseret, digitalt administreret skema med minimal indsats.

Undervisere bliver automatisk underrettet om nye eller opdaterede lektioner og kan let bekræfte eller afvise dem inden for systemet. Samtidig har studerende konstant adgang til deres opdaterede kursusskema – tydeligt struktureret og altid aktuelt i deres personlige loginområde.

Alle ændringer i skemaet er synlige i realtime, så ingen information går tabt eller overses. Centraliseret styring giver admin-teamet fuldt overblik til enhver tid – uanset om det er til planlægning, koordinering eller hurtige ændringer.

Skemastyring

Administration

Effektiv Planlægning

Digitalisering

Ninox ERP

Vores ydelser

Centraliseret Styring af Kunder & Bookinger
Overblik: Ordrer, Betalinger, Kursusstatus
Teamadgang – Også Mobil
Cloud-baseret, Sikker & GDPR-kompatibel
Intuitiv Brugerflade for Effektiv Arbejdsgang
Problemfri Integration med Hjemmeside & Checkout

Alt i Udsyn, Overalt

Med det cloud-baserede ERP-system bygget på Ninox har Den Grønne Skole en centraliseret, kraftfuld platform for alle interne processer. Den intuitive brugerflade gør det muligt for teamet at holde kundedata, kursusbookinger, betalingsstatus og ordrer i udsyn til enhver tid – organiseret, opdateret og tilgængeligt på alle enheder.

Uanset om man er på kontoret, arbejder hjemmefra eller på farten, er adgang til alle relevante informationer mobil, dataprivacy-kompatibel og fuldt integreret med eksisterende systemer som hjemmeside, checkout og automatiseringer.

Centraliseret styring sparer tid, eliminerer medieafbrydelser og sikrer problemfri arbejdsgange på tværs af hele teamet – fra den første booking til gennemført betaling. Dette skaber en digital arbejdsplads, der perfekt kombinerer effektivitet og overblik.

Automatisering

Vores ydelser

Automatiserede Bookinger, Emails & Fakturaer
Automatisk Administrerede Annulleringer & Inkasso
Ventelister & Erstatningsnotifikationer
Tilbagemeldingsanmodninger Efter Kursusafslutning
Notifikationer for Nye Kursusdownloads
Automatisk Overførsel til Regnskab
Selv-hostet: Sikker & GDPR-kompatibel
Revisor-sikre Arbejdsgange med Historik

Automatiseret med n8n

Den Grønne Skole benytter den selv-hostede automatiseringsplatform n8n til effektivt, sikkert og GDPR-kompatibelt at styre centrale administrative processer. Adskillige arbejdsgange – fra kursusbookinger og annulleringer til fakturaafsendelse, inkasso og automatisk overlevering til regnskab – kører fuldt digitalt uden manuel indsats. Ventelister bliver også intelligent administreret: så snart en plads bliver ledig, informeres erstatninger automatisk.

Efter et kursus afsluttes, inviteres deltagere automatisk til at give feedback. Systemet informerer også brugere om nye kursusmaterialer og downloads – alt sammen uden nogen handling fra administratorernes side.

Alle processer er sporbare, revisor-sikre og kan fleksibelt tilpasses eller udvides. Platformen hostes lokalt og opfylder de højeste standarder for databeskyttelse og IT-sikkerhed. Dette skaber en digital infrastruktur, der sparer tid, reducerer fejl og frigør ressourcer til det, der virkelig betyder noget: kvalitetsuddannelse.

Digitalisering

Automatisering

Brugerdefineret ERP

Digital Styring

Procesoptimering

Alle Dokumenter på Ét Sted

Fakturaer, kreditnotaer, fremmødebeviser og diplomer – alle vigtige dokumenter genereres automatisk, sikkert krypteret og gøres tilgængelige i det personlige loginområde. Studerende kan tilgå deres dokumenter når som helst, downloade eller printe dem sikkert. Dette sparer tid, reducerer administrativ indsats og sikrer problemfri, papirløs kommunikation.

Automatiseret Regnskab med Lexoffice

Fakturaer og kreditnotaer genereres automatisk, tildeles og overføres direkte til Lexoffice – hvilket sikrer problemfri, forberedt regnskab. Denne integration garanterer fejlfri dataoverførsel og sparer værdifuld administrativ tid. På denne måde forbliver fokus, hvor det betyder mest: på træning og støtte til de studerende.

Zoom-optagelser Automatisk Tilgængelig

Onlinelektioner optages og uploades derefter automatisk til den tilsvarende kursussektions – sikkert, organiseret og uden nogen manuelle trin. Dette tillader studerende at gennemgå eller uddybe materialet når som helst, direkte inden for deres personlige loginområde.

Udtjekning

Vores ydelser

Éngangsbetaling, Afdrag eller Kreditter
Studierabatter Anvendes Automatisk
Gratis Seminarer til Berettigede Deltagere
Dynamisk Prisberegning
Enkelt, Integreret Bookingproces

Fleksibel Udtjekning – Tilpasset til Enhver Bookingsituation

Den Grønne Skoles bookingsproces er designet til at tilpasse sig fleksibelt til forskellige behov – fair, gennemsigtig og brugervenligt. Brugerne kan vælge mellem forskellige betalingsmuligheder: éngangsbetaling, bekvemme afbetalinger eller indløsning af tilgængelige kreditter.

Systemet registrerer automatisk berettigelse til nedsatte studiepriser, eller om et seminar kan bookes gratis – for eksempel som en del af et støtteprogram. Priserne beregnes dynamisk, idet alle relevante faktorer tages i betragtning i realtid.

Med en fuldt integreret udtjekning forløber hver booking problemfrit – fra valg til betaling. Dette skaber en problemfri proces, der sparer tid for alle involverede, mens det sikrer maksimal klarhed.

Fleksible Afdragsbetalinger – Individuelt Håndterbare

For udvalgte kurser kan Den Grønne Skole muliggøre afdragsbetalinger og sætte individuelle vilkår – såsom antallet af afdrag, betalingsintervaller og rentesatser. Renten beregnes automatisk og tilføjes til den samlede pris. Hvert afdrag, inklusive dets forfaldsdato, registreres i det interne ERP-system – hvilket sikrer maksimal gennemsigtighed og nem opfølgning.

Sikker og Bekvem Betaling – Drevet af Mollie

Ved at integrere Mollie som betalingsudbyder tilbyder Den Grønne Skole et moderne og pålideligt betalingsbehandlingssystem. Brugere kan betale ved hjælp af forskellige metoder såsom SEPA direkte debitering, kreditkort, PayPal eller øjeblikkelig bankoverførsel – direkte inden for bookingprocessen og fuldt sikret. Denne integration sikrer hurtige transaktioner, automatisk betalingsbekræftelse og problemfri forbindelse til det eksisterende system.