Die Grüne Schule

Die Grüne Schule begleitet seit über 25 Jahren Menschen auf ihrem Weg in die Heilpraxis – mit Empathie, Kompetenz und hoher Qualität.

Über dieses Projekt

LIVE WEBSITE

Umfang

Für die Grüne Schule haben wir das digitale Erscheinungsbild ganzheitlich neu gedacht – von Konzeption und Design bis zur technischen Umsetzung. Neben der Website-Entwicklung lag der Fokus auf der Digitalisierung interner Abläufe: Wir haben ein passwortgeschütztes Kundenportal realisiert, das Stundenpläne, Kursunterlagen und ein Forum für Austausch integriert. Zusätzlich können Schüler:innen digitale Ausweise direkt in Apple und Google Wallet speichern – für einen modernen, effizienten Zugang zum Schulalltag.

Pläne

Essence

Branding & Re-Branding

Momentum

Webdesign & entwicklung

Kategorie

Bildung

Schulen

Services

Weiterentwicklung der Marke

Webdesign und Entwicklung
UI / UX Design

Digitalisierung

Automatisierung

Ansatz

SPA (Single page application)
Headless Backend (Open Source)

Technologie

Ninox Vue Strapi n8n Make

Kursbuchungen

Unsere Leistungen

Verschiedene Termine & Formate
Einfacher Buchungsprozess im eigenen UI
Echtzeit-Verfügbarkeit
Automatische Warteliste
Direkt verknüpft mit Portal & Stundenplan

Flexible Kursbuchungen

Das Buchungssystem der Grünen Schule ermöglicht eine einfache und transparente Anmeldung zu einer Vielzahl an Kursen und Seminaren – mit verschiedenen Terminen, Formaten (Präsenz, Online oder Hybrid) und individuell angepassten Konditionen.

Dank des klar strukturierten, von uns entwickelten Interface-Designs finden Nutzer:innen schnell den passenden Kurs und durchlaufen den Buchungsprozess intuitiv und ohne Hürden. Ob Wochenendseminar oder mehrmonatige Ausbildung: Verfügbarkeiten werden in Echtzeit angezeigt, und bei ausgebuchten Veranstaltungen sorgt eine automatische Warteliste dafür, dass Nachrücker:innen rechtzeitig informiert werden.

So wird die Kursbuchung nicht nur funktional, sondern auch zu einem Teil des durchdachten Nutzererlebnisses der Grünen Schule.

Schüler-Portal

Unsere Leistungen

Buchungen verwalten & stornieren
Kursinfos, Downloads & Teilnehmerlisten
Kursforen für Austausch & Kommunikation
Digitaler Ausweis für Apple/Google Wallet
Persönliche Daten selbst verwalten
Zentral, sicher & jederzeit verfügbar

Alles an einem Ort

Im geschützten Login-Bereich finden Schüler:innen alles, was sie für ihren Kursalltag benötigen – übersichtlich, zentral und jederzeit erreichbar. Alle gebuchten Kurse sind dort einsehbar, inklusive detaillierter Kursinformationen, Teilnehmerlisten, Downloads und hilfreicher Links. Über integrierte Kursforen ist der direkte Austausch mit anderen Teilnehmenden und Dozent:innen möglich.

Buchungen lassen sich eigenständig verwalten oder bei Bedarf stornieren, ganz ohne Umwege. Persönliche Daten können bequem selbst aktualisiert werden, und der digitale Schülerausweis steht direkt für Apple und Google Wallet zur Verfügung.

So entsteht ein zentraler, sicherer Ort, der den Lernalltag strukturiert, vernetzt und deutlich vereinfacht – jederzeit und von überall aus nutzbar.

Stundenplanung

Unsere Leistungen

Termine mit Fach, Klasse, Raum & Dozent:in
Dozent:innen bestätigen oder sagen ab
Kurstermine im Portal für Schüler:innen
Änderungen in Echtzeit sichtbar
Zentrale Verwaltung für Admin & Team

Intelligente Stundenplanung

Das integrierte Stundenplanungstool sorgt für klare Strukturen und effiziente Abläufe im Unterrichtsalltag. Unterrichtstermine lassen sich schnell erstellen und direkt mit dem passenden Fach, der entsprechenden Klasse, einem verfügbaren Raum und dem*der zuständigen Dozent:in verknüpfen. So entsteht ein übersichtlicher, digital organisierter Stundenplan mit minimalem Aufwand.

Dozent:innen werden automatisch über neue oder geänderte Termine informiert und können diese ganz einfach im System bestätigen oder bei Bedarf ablehnen. Gleichzeitig erhalten Schüler:innen jederzeit Einblick in ihre aktuellen Kurstermine – klar strukturiert und immer auf dem neuesten Stand im persönlichen Login-Bereich.

Alle Terminänderungen sind in Echtzeit sichtbar, sodass keine Informationen verloren gehen oder übersehen werden. Die zentrale Verwaltung ermöglicht dem Admin-Team jederzeit den vollen Überblick – ob bei der Planung, Koordination oder kurzfristigen Änderungen.

Stundenplanung

Verwaltung

Effizientes Planen

Digitalisierung

Ninox ERP

Unsere Leistungen

Zentrale Verwaltung von Kunden & Buchungen
Überblick: Bestellungen, Zahlungen, Kursstatus
Zugriff für Team – auch mobil
Cloudbasiert, sicher & DSGVO-konform
Intuitive Oberfläche für effizientes Arbeiten
Nahtlose Integration mit Website & Checkout

Alles im Blick, überall

Mit dem cloudbasierten ERP-System auf Basis von Ninox verfügt die Grüne Schule über eine zentrale, leistungsstarke Plattform für alle internen Abläufe. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es dem Team, Kundendaten, Kursbuchungen, Zahlungsstatus und Bestellungen jederzeit im Blick zu behalten – strukturiert, aktuell und auf allen Endgeräten abrufbar.

Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Der Zugriff auf alle relevanten Informationen ist mobil möglich, datenschutzkonform abgesichert und vollständig in bestehende Systeme wie Website, Checkout und Automatisierungen integriert.

Die zentrale Verwaltung spart Zeit, verhindert Medienbrüche und sorgt für reibungslose Abläufe im gesamten Team – von der ersten Buchung bis zur abgeschlossenen Zahlung. So entsteht ein digitaler Arbeitsplatz, der Effizienz und Übersicht perfekt vereint.

Automatisierung

Unsere Leistungen

Automatisierte Buchungen, Mails & Rechnungen
Stornos & Mahnwesen automatisch gesteuert
Wartelisten & Nachrücker-Benachrichtigung
Feedback-Abfragen nach Kursende
Infos bei neuen Kurs-Downloads
Übergabe an Buchhaltung automatisiert
Selbst gehostet: sicher & DSGVO-konform
Revisionssichere Workflows mit Historie

Automatisiert mit n8n

Die Grüne Schule setzt auf die selbst gehostete Automatisierungsplattform n8n, um zentrale Verwaltungsprozesse effizient, sicher und datenschutzkonform abzubilden. Zahlreiche Abläufe – von der Kursbuchung über Stornierungen, Rechnungsversand und Mahnwesen bis hin zur automatisierten Übergabe an die Buchhaltung – laufen vollständig digital und ohne manuellen Aufwand. Auch Wartelisten werden intelligent verwaltet: Sobald ein Platz frei wird, werden Nachrücker automatisch benachrichtigt.

Nach Abschluss eines Kurses werden Teilnehmer:innen automatisch zur Abgabe von Feedback eingeladen. Ebenso informiert das System über neue Kursmaterialien und Downloads – ganz ohne Zutun der Admins.

Alle Prozesse sind nachvollziehbar, revisionssicher dokumentiert und lassen sich flexibel anpassen oder erweitern. Die Plattform wird lokal gehostet und erfüllt höchste Ansprüche an Datenschutz und IT-Sicherheit. So entsteht eine digitale Infrastruktur, die Zeit spart, Fehler reduziert und Ressourcen für das Wesentliche schafft: gute Bildung.

Digitalisierung

Automatisierung

Custom ERP

Digitale Verwaltung

Prozessoptimierung

Alle Dokumente an einem Ort

Rechnungen, Gutschriften, Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate – alle wichtigen Unterlagen werden automatisiert erstellt, verschlüsselt gespeichert und im persönlichen Login-Bereich bereitgestellt. Schüler:innen können jederzeit sicher auf ihre Dokumente zugreifen, sie herunterladen oder ausdrucken. Das spart Zeit, reduziert Verwaltungsaufwand und sorgt für eine reibungslose, papierlose Kommunikation.

Automatisierte Buchhaltung mit Lexoffice

Rechnungen und Gutschriften werden automatisch erstellt, zugeordnet und direkt an Lexoffice übergeben – für eine nahtlose, vorbereitende Buchhaltung. Die Anbindung sorgt für eine fehlerfreie Datenübertragung und spart wertvolle Zeit in der Verwaltung. So bleibt der Kopf frei für das Wesentliche: die Ausbildung und Betreuung der Schüler:innen.

Zoom-Aufzeichnungen, automatisch bereitgestellt

Die Online-Unterrichtsstunden werden aufgezeichnet und im Anschluss automatisch im passenden Kursbereich hinterlegt – sicher, strukturiert und ohne manuellen Zwischenschritt. So können Schüler:innen Inhalte jederzeit nachholen oder vertiefen, direkt im persönlichen Login-Bereich.

Checkout

Unsere Leistungen

Einmalzahlung, Raten oder Credits
Schülerpreise werden automatisch erkannt
Kostenfreie Seminare bei Anspruch
Dynamische Preisberechnung
Einfacher, integrierter Buchungsprozess

Flexibler Checkout – für jeden Buchungsfall

Der Buchungsprozess der Grünen Schule ist so gestaltet, dass er sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpasst – fair, transparent und benutzerfreundlich. Nutzer:innen können zwischen verschiedenen Zahlungsarten wählen: ob Einmalzahlung, bequeme Ratenzahlung oder die Einlösung von vorhandenem Guthaben (Credits).

Das System erkennt automatisch, ob ein Anspruch auf ermäßigte Schülerpreise besteht oder ob ein Seminar sogar kostenfrei buchbar ist – etwa im Rahmen eines Förderprogramms. Die Preisberechnung erfolgt dynamisch und berücksichtigt dabei alle relevanten Faktoren in Echtzeit.

Durch den vollständig integrierten Checkout verläuft jede Buchung reibungslos – von der Auswahl bis zur Bezahlung. So entsteht ein nahtloser Ablauf, der allen Beteiligten Zeit spart und gleichzeitig für maximale Klarheit sorgt.

Flexible Ratenzahlung – individuell steuerbar

Für ausgewählte Kurse kann die Grüne Schule Ratenzahlung aktivieren und individuelle Konditionen festlegen – etwa Anzahl der Raten, Zahlungsabstände und Zinssatz. Die Zinsen werden automatisch berechnet und auf den Gesamtpreis aufgeschlagen. Im internen ERP-System wird jede Rate inklusive Zahlungsziel hinterlegt – für maximale Transparenz und einfache Nachverfolgung.

Zahlungen sicher und bequem – mit Mollie

Durch die Integration von Mollie als Payment Provider bietet die Grüne Schule eine moderne und zuverlässige Zahlungsabwicklung. Nutzer:innen können mit verschiedenen Zahlungsmethoden wie SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, PayPal oder Sofortüberweisung bezahlen – direkt im Buchungsprozess und vollständig abgesichert. Die Anbindung sorgt für schnelle Transaktionen, automatische Zahlungsbestätigung und eine nahtlose Integration ins bestehende System.