La Escuela Verde

Acerca de este proyecto

LIVE WEBSITE

Alcance

Para la Escuela Verde, reimaginamos completamente la presencia digital, desde el concepto y diseño hasta la implementación técnica. Además de desarrollar el sitio web, el enfoque estuvo en digitalizar los procesos internos: creamos un portal de clientes protegido por contraseña que integra horarios de clases, materiales del curso y un foro de intercambio. Los estudiantes también pueden almacenar tarjetas de identificación digital directamente en Apple y Google Wallet, lo que permite una forma moderna y eficiente de acceder a la vida escolar diaria.

Planes

Essence

Marca y Re-Marca

Momentum

Diseño y Desarrollo Web

Categorías

Educación

Escuelas

Servicios

Desarrollo de Marca

Diseño y Desarrollo Web

Diseño UI / UX

Digitalización

Automatización

Enfoque

SPA (Aplicación de una sola página)

Backend Headless (Código abierto)

Tecnologías

Mockup página de ofertas de cursos en portátil

Reservas de Cursos

Nuestros servicios

Varias Fechas y Formatos
Proceso de Reserva Sin Interrupciones en una UI Personalizada
Disponibilidad en Tiempo Real
Lista de Espera Automatizada
Integración Directa con el Portal y el Horario

Reservas de Cursos Flexibles

El sistema de reservas de la Escuela Verde permite un registro simple y transparente para una amplia gama de cursos y seminarios, con varias fechas, formatos (presencial, en línea o híbrido) y condiciones individualmente adaptadas.

Gracias al diseño de interfaz claramente estructurado que desarrollamos, los usuarios pueden encontrar rápidamente el curso adecuado y avanzar intuitivamente por el proceso de reserva sin obstáculos. Ya sea un seminario de fin de semana o un programa de formación de meses, la disponibilidad se muestra en tiempo real y una lista de espera integrada notifica automáticamente a los participantes si hay espacios disponibles.

Esto hace que la reserva de cursos no solo sea funcional, sino también una parte integral de la experiencia de usuario cuidadosamente diseñada de la Escuela Verde.

Portal de Estudiantes

Nuestros servicios

Gestionar y Cancelar Reservas
Información del Curso, Descargas y Listas de Participantes
Foros del Curso para Intercambio y Comunicación
ID Digital para Apple/Google Wallet
Autogestión de Datos Personales
Centralizado, Seguro y Siempre Accesible

Todo en un Solo Lugar

En el área de inicio de sesión segura, los estudiantes encontrarán todo lo que necesitan para su rutina diaria de cursos, claramente organizado, centralizado y accesible en cualquier momento. Todos los cursos reservados son visibles allí, incluida la información detallada del curso, listas de participantes, descargas y enlaces útiles. Los foros de cursos integrados permiten la comunicación directa con compañeros y profesores.

Las reservas se pueden gestionar o cancelar de forma independiente, sin ningún rodeo. Los datos personales pueden ser actualizados fácilmente por los propios usuarios y la identificación digital del estudiante está disponible directamente para Apple y Google Wallet.

Esto crea un espacio central y seguro que organiza, conecta y simplifica significativamente el aprendizaje diario, accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Gestión del Horario

Nuestros servicios

Citas con Asignatura, Clase, Aula e Instructor
Instructores Confirman o Cancelan Sesiones
Fechas de Cursos Visibles para Estudiantes en el Portal
Actualizaciones en Tiempo Real sobre Cambios en el Horario
Gestión Centralizada para el Administrador y el Equipo

Gestión Inteligente del Horario

La herramienta de programación integrada garantiza estructuras claras y flujos de trabajo eficientes en la enseñanza diaria. Las sesiones de clase se pueden crear rápidamente y enlazar directamente con la asignatura relevante, la clase, el aula disponible y el instructor asignado, resultando en un horario claramente organizado y gestionado digitalmente con un esfuerzo mínimo.

Los instructores son notificados automáticamente de nuevas sesiones o actualizaciones y pueden confirmar o declinarlas fácilmente dentro del sistema. Al mismo tiempo, los estudiantes tienen acceso constante a su horario de cursos actualizado, claramente estructurado y siempre actual en su área de inicio de sesión personal.

Todos los cambios en el horario son visibles en tiempo real, asegurando que no se pierda ni se pase por alto ninguna información. La gestión centralizada proporciona al equipo administrativo una supervisión completa en todo momento, ya sea para la planificación, la coordinación o los cambios de última hora.

Gestión del Horario

Administración

Planificación Eficiente

Digitalización

Ninox ERP

Nuestros servicios

Gestión Centralizada de Clientes y Reservas
Resumen: Pedidos, Pagos, Estado del Curso
Acceso del Equipo, También Móvil
Basado en la Nube, Seguro y Cumple con el GDPR
Interfaz Intuitiva para un Flujo de Trabajo Eficiente
Integración Perfecta con el Sitio Web y el Pago

Todo a la Vista, en Todas Partes

Con el sistema ERP basado en la nube construido sobre Ninox, la Escuela Verde tiene una plataforma centralizada y poderosa para todos los procesos internos. La interfaz de usuario intuitiva permite al equipo mantener los datos de los clientes, las reservas de cursos, el estado de los pagos y los pedidos a la vista en todo momento, organizados, actualizados y accesibles en todos los dispositivos.

Ya sea en la oficina, trabajando desde casa o en movimiento, el acceso a toda la información relevante es móvil, cumple con la privacidad de datos y está totalmente integrado con sistemas existentes como el sitio web, el pago y las automatizaciones.

La gestión centralizada ahorra tiempo, elimina interrupciones de medios y asegura flujos de trabajo suaves en todo el equipo, desde la reserva inicial hasta el pago completado. Esto crea un espacio de trabajo digital que combina perfectamente eficiencia y supervisión.

Automatización

Nuestros servicios

Reservas, Correos Electrónicos y Facturas Automatizados
Cancelaciones y Cobros Gestionados Automáticamente
Listas de Espera y Notificaciones de Reemplazo
Solicitudes de Retroalimentación Después de la Compleción del Curso
Notificaciones de Nuevas Descargas de Cursos
Transferencia Automática a Contabilidad
Autohospedado: Seguro y Cumple con GDPR
Flujos de Trabajo a Prueba de Auditorías con Historial

Automatizado con n8n

La Escuela Verde confía en la plataforma de automatización autohospedada n8n para gestionar de manera eficiente, segura y en cumplimiento con GDPR los procesos administrativos centrales. Numerosos flujos de trabajo, desde reservas de cursos y cancelaciones hasta envío de facturas, cobros y transferencia automatizada a contabilidad, funcionan totalmente de manera digital sin esfuerzo manual. Las listas de espera también se gestionan inteligentemente: tan pronto como hay un espacio disponible, se notifica automáticamente a los reemplazos.

Después de que un curso termine, los participantes son invitados automáticamente a proporcionar retroalimentación. El sistema también notifica a los usuarios sobre nuevos materiales del curso y descargas, todo sin que los administradores tengan que tomar alguna acción.

Todos los procesos son rastreables, a prueba de auditorías y pueden adaptarse o expandirse de manera flexible. La plataforma se aloja localmente y cumple con los más altos estándares de protección de datos y seguridad informática. Esto crea una infraestructura digital que ahorra tiempo, reduce errores y libera recursos para lo que realmente importa: la educación de calidad.

Digitalización

Automatización

ERP Personalizado

Gestión Digital

Optimización de Procesos

Todos los Documentos en un Solo Lugar

Facturas, notas de crédito, certificados de asistencia y diplomas, todos los documentos importantes se generan automáticamente, se encriptan de manera segura y están disponibles en el área de inicio de sesión personal. Los estudiantes pueden acceder a sus documentos en cualquier momento, descargarlos o imprimirlos de manera segura. Esto ahorra tiempo, reduce el esfuerzo administrativo y asegura una comunicación fluida y sin papel.

Contabilidad Automatizada con Lexoffice

Las facturas y notas de crédito se generan automáticamente, se asignan y se transfieren directamente a Lexoffice, asegurando una contabilidad preparatoria sin problemas. Esta integración garantiza una transferencia de datos sin errores y ahorra un valioso tiempo administrativo. De esta manera, el enfoque se mantiene donde más importa: en capacitar y apoyar a los estudiantes.

Grabaciones de Zoom Disponibles Automáticamente

Las lecciones en línea se graban y luego se cargan automáticamente en la sección correspondiente del curso, de manera segura, organizada y sin pasos manuales. Esto permite a los estudiantes revisar o profundizar en el material en cualquier momento, directamente dentro de su área de inicio de sesión personal.

Pago

Nuestros servicios

Pago Único, Cuotas o Créditos
Descuentos para Estudiantes Aplicados Automáticamente
Seminarios Gratuitos para Participantes Elegibles
Cálculo Dinámico de Precios
Proceso de Reserva Simple e Integrado

Pago Flexible – Adaptado para Cada Situación de Reserva

El proceso de reserva de la Escuela Verde está diseñado para adaptarse de manera flexible a diferentes necesidades, equitativo, transparente y fácil de usar. Los usuarios pueden elegir entre varias opciones de pago: pago único, cómodas cuotas o redimir créditos disponibles.

El sistema detecta automáticamente la elegibilidad para precios descontados para estudiantes o si un seminario puede reservarse de forma gratuita, por ejemplo, como parte de un programa de financiamiento. El precio se calcula dinámicamente, tomando en cuenta todos los factores relevantes en tiempo real.

Con un pago totalmente integrado, cada reserva se realiza sin problemas, desde la selección hasta el pago. Esto crea un proceso sin interrupciones que ahorra tiempo para todos los involucrados a la vez que asegura la máxima claridad.

Pagos a Plazos Flexibles – Gestionables Individualmente

Para cursos seleccionados, la Escuela Verde puede habilitar pagos a plazos y establecer condiciones individuales, como el número de plazos, los intervalos de pago y las tasas de interés. El interés se calcula automáticamente y se añade al precio total. Cada plazo, incluyendo su fecha de vencimiento, se registra en el sistema ERP interno, asegurando la máxima transparencia y fácil seguimiento.

Pagos Seguros y Convenientes – Potenciados por Mollie

Al integrar Mollie como proveedor de pagos, la Escuela Verde ofrece un sistema moderno y confiable de procesamiento de pagos. Los usuarios pueden pagar usando varios métodos, como débito directo SEPA, tarjeta de crédito, PayPal o transferencia bancaria instantánea, directamente dentro del proceso de reserva y totalmente asegurado. Esta integración asegura transacciones rápidas, confirmación automática de pagos y una conexión sin problemas con el sistema existente.

¿Estás listo para transformar tu marca?

No dudes en ponerte en contacto con nosotros si estás interesado en colaborar o tienes alguna pregunta sobre nuestro trabajo. Estamos aquí para ayudar.

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