L'École Verte

À propos de ce projet

LIVE WEBSITE

Portée

Pour l'École Verte, nous avons complètement réimaginé la présence numérique – du concept et du design à la mise en œuvre technique. En plus de développer le site web, l'accent a été mis sur la numérisation des processus internes : nous avons créé un portail client protégé par mot de passe qui intègre les horaires de cours, les matériaux de cours et un forum d'échange. Les étudiants peuvent également stocker des cartes d'identité numériques directement dans Apple et Google Wallet – permettant un accès moderne et efficace à la vie scolaire quotidienne.

Plans

Essence

Image de marque & Repositionnement

Momentum

Conception et Développement Web

Catégories

Éducation

Écoles

Services

Développement de Marque

Conception et Développement Web

Design UI / UX

Numérisation

Automatisation

Approche

SPA (Application monopage)

Backend Headless (Open Source)

Technologies

Maquette page offres de cours ordinateur portable

Réservations de Cours

Nos Services

Diverses Dates et Formats
Processus de Réservation Transparent dans une UI Personnalisée
Disponibilité en Temps Réel
Liste d'Attente Automatisée
Intégration Directe avec le Portail et l'Horaire

Flexibilité des Réservations de Cours

Le système de réservation de l'École Verte permet une inscription simple et transparente à un large éventail de cours et de séminaires – avec différentes dates, formats (sur site, en ligne ou hybride), et des conditions adaptées individuellement.

Grâce au design d'interface clairement structuré que nous avons développé, les utilisateurs peuvent rapidement trouver le cours approprié et naviguer dans le processus de réservation de manière intuitive et sans obstacles. Que ce soit un séminaire de week-end ou un programme de formation de plusieurs mois, la disponibilité est affichée en temps réel, et une liste d'attente intégrée notifie automatiquement les participants si des places se libèrent.

Cela rend la réservation de cours non seulement fonctionnelle, mais également partie intégrante de l'expérience utilisateur bien conçue de l'École Verte.

Portail Étudiant

Nos Services

Gérer et Annuler les Réservations
Infos Cours, Téléchargements et Listes de Participants
Forums de Cours pour l'Échange et la Communication
Carte d'Identité Numérique pour Apple/Google Wallet
Gestion Personnelle des Données
Centralisé, Sécurisé et Toujours Accessible

Tout en Un Seul Endroit

Dans l'espace de connexion sécurisé, les étudiants trouveront tout ce dont ils ont besoin pour leur routine de cours quotidienne – clairement organisé, centralisé et accessible à tout moment. Tous les cours réservés y sont visibles, y compris les informations détaillées sur les cours, les listes de participants, les téléchargements et les liens utiles. Les forums de cours intégrés permettent une communication directe avec d'autres étudiants et instructeurs.

Les réservations peuvent être gérées ou annulées de manière indépendante, sans aucun détour. Les données personnelles peuvent être facilement mises à jour par les utilisateurs eux-mêmes, et la carte d'étudiant numérique est disponible directement pour Apple et Google Wallet.

Cela crée un espace central, sécurisé, qui organise, connecte et simplifie considérablement l'apprentissage quotidien – accessible à tout moment, de n'importe où.

Gestion de l'Horaire

Nos Services

Rendez-vous avec Sujet, Classe, Salle et Instructeur
Les Instructeurs Confirment ou Annulent les Sessions
Dates de Cours Visibles pour les Étudiants dans le Portail
Mises à Jour en Temps Réel des Changements de Calendrier
Gestion Centralisée pour Admin et Équipe

Gestion Intelligente de l'Horaire

L'outil de planification intégré assure des structures claires et des workflows efficaces dans l'enseignement quotidien. Les sessions de classe peuvent être créées rapidement et liées directement au sujet, à la classe, à la salle disponible et à l'instructeur assigné – résultant en un horaire clairement organisé, géré numériquement avec un minimum d'effort.

Les instructeurs sont automatiquement notifiés des nouvelles sessions ou des sessions mises à jour et peuvent facilement les confirmer ou les refuser dans le système. En même temps, les étudiants ont un accès constant à leur emploi du temps à jour – clairement structuré et toujours actuel dans leur espace de connexion personnel.

Tous les changements de calendrier sont visibles en temps réel, garantissant qu'aucune information n'est perdue ou négligée. La gestion centralisée offre à l'équipe administrative une vue d'ensemble complète à tout moment – que ce soit pour la planification, la coordination ou les changements de dernière minute.

Gestion de l'Horaire

Administration

Planification Efficace

Numérisation

Ninox ERP

Nos Services

Gestion Centralisée des Clients et Réservations
Vue d'ensemble : Commandes, Paiements, Statut des Cours
Accès Équipe – Aussi Mobile
Basé sur le Cloud, Sûr et Conforme au RGPD
Interface Intuitive pour un Workflow Efficace
Intégration Transparente avec le Site Web et le Paiement

Tout en Vue, Partout

Avec le système ERP basé sur le cloud et construit sur Ninox, l'École Verte dispose d'une plateforme centralisée, puissante pour tous les processus internes. L'interface utilisateur intuitive permet à l'équipe de garder à l'œil les données clients, les réservations de cours, le statut des paiements et les commandes – organisé, à jour, et accessible sur tous les appareils.

Que ce soit au bureau, en télétravail ou en déplacement, l'accès à toutes les informations pertinentes est mobile, conforme à la protection des données, et totalement intégré aux systèmes existants comme le site web, le paiement et les automatisations.

La gestion centralisée fait gagner du temps, élimine les interruptions de média, et assure des workflows fluides à travers toute l'équipe – de la réservation initiale au paiement effectué. Cela crée un espace de travail numérique qui combine parfaitement efficacité et supervision.

Automatisation

Nos Services

Réservations, E-mails et Factures Automatisés
Annulations et Relances Gérés Automatiquement
Listes d'Attente et Notifications de Remplacement
Demandes de Feedback après la Fin du Cours
Notifications pour les Nouveaux Téléchargements de Cours
Transfert Automatisé à la Comptabilité
Auto-Hébergé : Sûr et Conforme au RGPD
Workflows Auditables avec Historique

Automatisé avec n8n

L'École Verte s'appuie sur la plateforme d'automatisation auto-hébergée n8n pour gérer efficacement, en toute sécurité et en conformité avec le RGPD les processus administratifs centraux. De nombreux workflows – des réservations de cours aux annulations, à l'envoi des factures, aux relances, et au transfert automatisé vers la comptabilité – fonctionnent entièrement numériquement sans effort manuel. Les listes d'attente sont également gérées intelligemment : dès qu'une place est disponible, les remplaçants sont automatiquement notifiés.

Après la fin d'un cours, les participants sont automatiquement invités à donner leur avis. Le système notifie également les utilisateurs des nouveaux matériaux de cours et des téléchargements – tout cela sans aucune action requise de la part des administrateurs.

Tous les processus sont traçables, auditables, et peuvent être adaptés ou étendus de manière flexible. La plateforme est hébergée localement et répond aux normes les plus élevées en matière de protection des données et de sécurité informatique. Cela crée une infrastructure numérique qui fait gagner du temps, réduit les erreurs, et libère des ressources pour ce qui compte vraiment : une éducation de qualité.

Numérisation

Automatisation

ERP Personnalisé

Gestion Numérique

Optimisation des Processus

Tous les Documents en Un Seul Endroit

Factures, notes de crédit, certificats de présence et diplômes – tous les documents importants sont générés automatiquement, cryptés de manière sécurisée et mis à disposition dans l'espace de connexion personnel. Les étudiants peuvent accéder à leurs documents à tout moment, les télécharger ou les imprimer en toute sécurité. Cela fait gagner du temps, réduit les efforts administratifs et assure une communication fluide et sans papier.

Comptabilité Automatisée avec Lexoffice

Les factures et les notes de crédit sont générées automatiquement, assignées et transférées directement à Lexoffice – garantissant une comptabilité préparatoire sans faille. Cette intégration assure un transfert de données sans erreur et fait gagner un temps administratif précieux. De cette façon, l'accent reste là où il est le plus important : sur la formation et le soutien aux étudiants.

Enregistrements Zoom Disponibles Automatiquement

Les leçons en ligne sont enregistrées puis automatiquement téléchargées dans la section de cours correspondante – en toute sécurité, organisées, et sans aucune étape manuelle. Cela permet aux étudiants de revoir ou d'approfondir le matériel à tout moment, directement dans leur espace de connexion personnel.

Caisse

Nos Services

Paiement Unique, En Plusieurs Fois ou Crédits
Réductions Étudiantes Appliquées Automatiquement
Séminaires Gratuits pour les Participants Éligibles
Calcul de Prix Dynamique
Processus de Réservation Simple et Intégré

Caisse Flexible – Adaptée à Chaque Situation de Réservation

Le processus de réservation de l'École Verte est conçu pour s'adapter de manière flexible à différents besoins – équitable, transparent et convivial. Les utilisateurs peuvent choisir parmi diverses options de paiement : paiement unique, en plusieurs fois ou échange de crédits disponibles.

Le système détecte automatiquement l'éligibilité pour des prix étudiants réduits ou si un séminaire peut être réservé gratuitement – par exemple, dans le cadre d'un programme de financement. Le prix est calculé dynamiquement, prenant en compte tous les facteurs pertinents en temps réel.

Avec une caisse entièrement intégrée, chaque réservation se déroule sans accroc – de la sélection au paiement. Cela crée un processus fluide qui fait gagner du temps à tous les impliqués tout en assurant une clarté maximale.

Paiements en Plusieurs Fois Flexibles – Gérables Individuellement

Pour certains cours sélectionnés, l'École Verte peut permettre les paiements en plusieurs fois et définir des conditions individuelles – telles que le nombre de versements, les intervalles de paiement et les taux d'intérêt. Les intérêts sont automatiquement calculés et ajoutés au prix total. Chaque versement, y compris sa date d'échéance, est enregistré dans le système ERP interne – garantissant une transparence maximale et un suivi facile.

Maquette Check-out Paiement par Tranches

Paiements Sécurisés et Pratiques – Propulsés par Mollie

En intégrant Mollie comme fournisseur de paiements, l'École Verte offre un système de traitement des paiements moderne et fiable. Les utilisateurs peuvent payer en utilisant divers moyens tels que le prélèvement automatique SEPA, la carte de crédit, PayPal ou le virement bancaire instantané – directement dans le processus de réservation et entièrement sécurisé. Cette intégration garantit des transactions rapides, une confirmation automatique des paiements, et une connexion transparente au système existant.

Êtes-vous prêt à transformer votre marque ?

N'hésitez pas à nous contacter si vous êtes intéressé par une collaboration ou si vous avez des questions sur notre travail. Nous sommes là pour vous aider.

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