De Groene School

Over dit project

LIVE WEBSITE

Bereik

Voor De Groene School hebben we de digitale uitstraling volledig herzien – van concept en design tot technische implementatie. Naast de website-ontwikkeling lag de focus op de digitalisering van interne processen: we hebben een met wachtwoord beveiligd klantenportaal gerealiseerd dat roosters, cursusmateriaal en een forum voor uitwisseling integreert. Bovendien kunnen leerlingen digitale kaarten direct opslaan in Apple en Google Wallet – voor een moderne, efficiënte toegang tot het schoolleven.

Plannen

Essence

Branding & Herpositionering

Momentum

Webdesign & ontwikkeling

Categorie

Onderwijs

Schools

Diensten

Merkontwikkeling

Webdesign en ontwikkeling

UI / UX Ontwerp

Digitalisering

Automatisering

Aanpak

SPA (Single page application)

Headless Backend (Open Source)

Technologie

Cursusboekingen

Onze diensten

Diverse data & formaten
Eenvoudig boekingsproces in de eigen UI
Beschikbaarheid in realtime
Automatische wachtlijst
Direct gekoppeld aan portaal & rooster

Flexibele Cursusboekingen

Het boekingssysteem van De Groene School maakt een eenvoudige en transparante registratie mogelijk voor een breed scala aan cursussen en seminars – met verschillende data, formaten (fysiek, online of hybride) en individueel aangepaste voorwaarden.

Dankzij het duidelijk gestructureerde, door ons ontwikkelde interface-ontwerp vinden gebruikers snel de juiste cursus en doorlopen zij het boekingsproces intuïtief en zonder obstakels. Of het nu een weekendseminar of een meermaandelijkse opleiding betreft: beschikbaarheid wordt in realtime getoond, en bij volgeboekte evenementen zorgt een automatische wachtlijst ervoor dat vervolgdeelnemers tijdig worden geïnformeerd.

Zo wordt de cursusboeking niet alleen functioneel, maar ook een onderdeel van de doordachte gebruikerservaring van De Groene School.

Leerlingenportaal

Onze diensten

Boekingen beheren & annuleren
Cursusinfo, downloads & deelnemerslijsten
Cursusforums voor uitwisseling & communicatie
Digitale kaart voor Apple/Google Wallet
Persoonlijke gegevens zelf beheren
Centraal, veilig & altijd beschikbaar

Alles op één plek

In het beveiligde inloggedeelte vinden leerlingen alles wat ze nodig hebben voor hun dagelijkse lessen – overzichtelijk, centraal en altijd bereikbaar. Alle geboekte cursussen zijn daar zichtbaar, inclusief gedetailleerde cursusinformatie, deelnemerslijsten, downloads en handige links. Via geïntegreerde cursusforums is directe uitwisseling met andere deelnemers en docenten mogelijk.

Boekingen kunnen zelfstandig beheerd of indien nodig geannuleerd worden, zonder omwegen. Persoonlijke gegevens kunnen eenvoudig zelf worden bijgewerkt, en de digitale leerlingenkaart is direct beschikbaar voor Apple en Google Wallet.

Zo ontstaat er een centrale, veilige plek die het leren structureert, netwerkverbindt en aanzienlijk vereenvoudigt – altijd en overal toegankelijk.

Roosterplanning

Onze diensten

Afspraak met vak, klas, lokaal & docent
Docenten bevestigen of annuleren
Cursusdata in portaal voor leerlingen
Wijzigingen in realtime zichtbaar
Centrale administratie voor beheer & team

Intelligente Roosterplanning

Het geïntegreerde roosterplanningstool zorgt voor duidelijke structuren en efficiënte processen in het dagelijkse lesgeven. Lesafspraken kunnen snel worden aangemaakt en direct gekoppeld worden aan het juiste vak, de betreffende klas, een beschikbare ruimte en de verantwoordelijke docent. Zo ontstaat er een overzichtelijk, digitaal georganiseerd rooster met minimale inspanning.

Docenten worden automatisch geïnformeerd over nieuwe of gewijzigde afspraken en kunnen deze eenvoudig in het systeem bevestigen of indien nodig afwijzen. Tegelijkertijd krijgen leerlingen altijd inzicht in hun huidige cursusdata – duidelijk gestructureerd en altijd up-to-date in hun persoonlijke inloggedeelte.

Alle wijzigingen in afspraken zijn in realtime zichtbaar, zodat er geen informatie verloren gaat of over het hoofd wordt gezien. Het centrale beheer stelt het beheerders- en team in staat altijd volledig overzicht te houden – of het nu gaat om planning, coördinatie of last-minute wijzigingen.

Roosterplanning

Beheer

Efficiënt Plannen

Digitalisering

Ninox ERP

Onze diensten

Centraal beheer van klanten & boekingen
Overzicht: bestellingen, betalingen, cursusstatus
Toegang voor team – ook mobiel
Cloud-gebaseerd, veilig & AVG-conform
Intuïtieve interface voor efficiënt werken
Naadloze integratie met website & checkout

Alles in zicht, overal

Met het cloudgebaseerde ERP-systeem op basis van Ninox beschikt De Groene School over een centraal, krachtig platform voor alle interne processen. De intuïtieve gebruikersinterface stelt het team in staat om klantgegevens, cursusboekingen, betalingsstatus en bestellingen altijd overzichtelijk te houden – gestructureerd, actueel en op alle apparaten toegankelijk.

Of het nu op kantoor, thuis of onderweg is: de toegang tot alle relevante informatie is mobiel mogelijk, privacybeschermd en volledig geïntegreerd in bestaande systemen zoals website, checkout en automatiseringen.

Het centrale beheer bespaart tijd, voorkomt mediabreuken en zorgt voor soepele processen binnen het hele team – van de eerste boeking tot de voltooide betaling. Zo ontstaat een digitale werkplek die efficiëntie en overzicht perfect combineert.

Automatisering

Onze diensten

Geautomatiseerde boekingen, mails & facturen
Annuleringen & incasso automatisch beheerd
Wachtlijsten & opvolger-melding
Feedbackverzoeken na afloop van de cursus
Informatie bij nieuwe cursusdownloads
Overdracht aan boekhouding geautomatiseerd
Zelf gehost: veilig & AVG-conform
Revisiebestendige workflows met historiek

Geautomatiseerd met n8n

De Groene School vertrouwt op het zelf gehoste automatiseringsplatform n8n om centrale beheersprocessen efficiënt, veilig en privacybeschermd weer te geven. Tal van processen – van cursusboekingen tot annuleringen, facturering en incasso tot de automatische overdracht naar de boekhouding – verlopen volledig digitaal en zonder handmatige inspanning. Ook wachtlijsten worden intelligent beheerd: zodra er een plek vrijkomt, worden opvolgers automatisch geïnformeerd.

Na afloop van een cursus worden deelnemers automatisch uitgenodigd om feedback te geven. Het systeem informeert ook over nieuw cursusmateriaal en downloads – volledig zonder tussenkomst van de beheerders.

Alle processen zijn transparant, revisiebestendig vastgelegd en kunnen flexibel worden aangepast of uitgebreid. Het platform wordt lokaal gehost en voldoet aan de hoogste eisen op het gebied van privacy en IT-veiligheid. Zo ontstaat er een digitale infrastructuur die tijd bespaart, fouten vermindert en middelen vrijmaakt voor het essentiële: goed onderwijs.

Digitalisering

Automatisering

Custom ERP

Digitale Beheer

Procesoptimalisatie

Alle documenten op één plek

Facturen, creditnota's, deelnamebewijzen en certificaten – alle belangrijke documenten worden automatisch aangemaakt, versleuteld opgeslagen en beschikbaar gesteld in het persoonlijke inloggedeelte. Leerlingen kunnen te allen tijde veilig toegang krijgen tot hun documenten, deze downloaden of afdrukken. Dit bespaart tijd, vermindert administratieve lasten en zorgt voor een soepele, papierloze communicatie.

Geautomatiseerde boekhouding met Lexoffice

Facturen en creditnota's worden automatisch aangemaakt, toegewezen en direct overgedragen aan Lexoffice – voor een naadloze, voorbereide boekhouding. De verbinding zorgt voor foutloze gegevensoverdracht en bespaart waardevolle tijd in de administratie. Zo blijft het hoofd vrij voor het essentiële: de opleiding en begeleiding van de leerlingen.

Zoom-opnames, automatisch geleverd

De online lesuren worden opgenomen en vervolgens automatisch in het bijbehorende cursusgedeelte geplaatst – veilig, gestructureerd en zonder handmatige tussenstap. Zo kunnen leerlingen op elk moment de inhoud opnieuw bekijken of verdiepen, direct in hun persoonlijke inloggedeelte.

Checkout

Onze diensten

Eenmalige betaling, termijnen of credits
Leerlingenprijzen worden automatisch herkend
Gratis seminars bij recht
Dynamische prijsberekening
Eenvoudig, geïntegreerd boekingsproces

Flexibele Checkout – voor elke boekingssituatie

Het boekingsproces van De Groene School is zo ontworpen dat het zich flexibel aanpast aan verschillende eisen – eerlijk, transparant en gebruiksvriendelijk. Gebruikers kunnen kiezen tussen verschillende betalingsmethoden: of het nu een eenmalige betaling, gemakkelijke termijnen of het verzilveren van bestaande tegoeden (credits) betreft.

Het systeem herkent automatisch of er recht is op gereduceerde leerlingtarieven of dat een seminar zelfs gratis kan worden geboekt – bijvoorbeeld in het kader van een subsidieprogramma. De prijsberekening is dynamisch en houdt in realtime rekening met alle relevante factoren.

Dankzij de volledig geïntegreerde checkout verloopt elke boeking soepel – van selectie tot betaling. Zo ontstaat er een naadloos proces dat alle betrokkenen tijd bespaart en tegelijkertijd voor maximale duidelijkheid zorgt.

Flexibele termijnen – individueel beheerbaar

Voor geselecteerde cursussen kan De Groene School termijnbetaling activeren en individuele voorwaarden instellen – zoals het aantal termijnen, betalingsintervallen en rente. De rente wordt automatisch berekend en toegevoegd aan de totaalprijs. In het interne ERP-systeem wordt elke termijn inclusief betalingstermijn vastgelegd – voor maximale transparantie en eenvoudige opvolging.

Betalingen veilig en gemakkelijk – met Mollie

Door Mollie als betalingsprovider te integreren, biedt De Groene School een moderne en betrouwbare betalingsafwikkeling. Gebruikers kunnen betalen met verschillende betalingsmethoden zoals SEPA-incasso, creditcard, PayPal of directe overboeking – direct tijdens het boekingsproces en volledig beveiligd. De koppeling zorgt voor snelle transacties, automatische betalingsbevestiging en een naadloze integratie in het bestaande systeem.