Den Grønne Skolen

Om dette prosjektet

LIVE WEBSITE

Omfang

For Den Grønne Skolen reimaginerte vi fullstendig den digitale tilstedeværelsen – fra konsept og design til teknisk implementering. I tillegg til utviklingen av nettsiden, var fokuset på å digitalisere interne prosesser: Vi opprettet en passordbeskyttet kundeportal som integrerer timeplaner, kursmateriale og et forum for utveksling. Studenter kan også lagre digitale ID-kort direkte i Apple og Google Wallet – noe som gir en moderne, effektiv måte å få tilgang til hverdagen på skolen.

Planer

Essence

Merkevarebygging & Re-Branding

Momentum

Webdesign og Utvikling

Kategorier

Utdanning

Skoler

Tjenester

Merkeutvikling

Webdesign og utvikling

UI / UX Design

Digitalisering

Automatisering

Tilnærming

SPA (Single page application)

Headless Backend (Open Source)

Teknologier

Kursbestillinger

Våre tjenester

Ulike datoer og formater
Sømløs bestillingsprosess i et skreddersydd grensesnitt
Sanntidstilgjengelighet
Automatisk venteliste
Direkte integrasjon med portal og timeplan

Fleksible Kursbestillinger

Den Grønne Skolens bestillingssystem muliggjør enkel og gjennomsiktig registrering for et bredt spekter av kurs og seminarer – med ulike datoer, formater (på stedet, online, eller hybrid), og individuelt tilpassede betingelser.

Takket være det klart strukturerte grensesnittsdesignen vi utviklet, kan brukere raskt finne riktig kurs og bevege seg gjennom bestillingsprosessen intuitivt og uten hindringer. Enten det er et helgeseminar eller et måneds langt treningsprogram, vises tilgjengelighet i sanntid, og en innebygd venteliste varsler automatisk deltakere hvis plasser blir ledige.

Dette gjør kursbestilling ikke bare funksjonell, men også en integrert del av Den Grønne Skolens gjennomtenkte brukeropplevelse.

Studentportal

Våre tjenester

Administrere og avbestille bestillinger
Kursinformasjon, nedlastinger og deltakerlister
Kursfora for utveksling og kommunikasjon
Digital ID for Apple/Google Wallet
Selvadministrere personlige data
Sentralt, sikkert og alltid tilgjengelig

Alt på ett sted

I det sikre innloggingsområdet vil studentene finne alt de trenger for sin daglige kurshverdag – tydelig organisert, sentralisert og tilgjengelig når som helst. Alle bestilte kurs er synlige der, inkludert detaljerte kursinformasjoner, deltakerlister, nedlastinger og nyttige lenker. Integrerte kursfora muliggjør direkte kommunikasjon med medstudenter og instruktører.

Bestillinger kan administreres eller avbestilles uavhengig, uten noen omveier. Personlige data kan lett oppdateres av brukerne selv, og den digitale student-ID-en er tilgjengelig direkte for Apple og Google Wallet.

Dette skaper et sentralt, sikkert rom som organiserer, kobler og forenkler hverdagen for læring betydelig – tilgjengelig når som helst, fra hvor som helst.

Timeplanadministrasjon

Våre tjenester

Avtaler med emne, klasse, rom og instruktør
Instruktører bekrefter eller avbestiller økter
Kursdatoer synlige for studenter i portal
Sanntidsoppdateringer om timeplanendringer
Sentrert administrasjon for admin og team

Smart Timeplanadministrasjon

Det integrerte planleggingsverktøyet sikrer klare strukturer og effektive arbeidsflyter i den daglige undervisningen. Klassetimer kan opprettes raskt og knyttes direkte til det relevante emnet, klassen, tilgjengelige rommet og tildelte instruktør – noe som resulterer i en klart organisert, digitalt administrert timeplan med minimal innsats.

Instruktører blir automatisk varslet om nye eller oppdaterte økter og kan enkelt bekrefte eller avslå dem i systemet. Samtidig har studentene konstant tilgang til deres oppdaterte kursplan – klart strukturert og alltid aktuell i deres personlige innloggingsområde.

Alle endringer i timeplanen er synlige i sanntid, og sikrer at ingen informasjon går tapt eller blir oversett. Sentrert administrasjon gir admin-teamet full oversikt til enhver tid – enten det gjelder planlegging, koordinering eller endringer i siste liten.

Timeplanadministrasjon

Administrasjon

Effektiv planlegging

Digitalisering

Ninox ERP

Våre tjenester

Sentrert administrasjon av kunder og bestillinger
Oversikt: Ordre, betalinger, kursstatus
Teamtilgang – også mobilt
Skybasert, sikker og GDPR-kompatibel
Intuitivt grensesnitt for effektiv arbeidsflyt
Sømløs integrasjon med nettside og kassen

Alt i utsikt, overalt

Med det skybaserte ERP-systemet bygget på Ninox, har Den Grønne Skolen en sentrert, kraftig plattform for alle interne prosesser. Det intuitive brukergrensesnittet gjør det mulig for teamet å holde kundedata, kursbestillinger, betalingsstatus og ordre i sikte til enhver tid – organisert, oppdatert og tilgjengelig på alle enheter.

Enten på kontoret, jobber hjemmefra eller på farten, er tilgang til all relevant informasjon mobil, databeskyttelseskompatibel og fullt integrert med eksisterende systemer som nettside, kasseløsning og automatiseringer.

Sentrert administrasjon sparer tid, eliminerer mediebrudd og sikrer smidige arbeidsflyter over hele teamet – fra den første bestillingen til fullført betaling. Dette skaper en digital arbeidsplass som perfekt kombinerer effektivitet og oversikt.

Automatisering

Våre tjenester

Automatiserte bestillinger, e-poster og fakturaer
Automatisk administrerte avbestillinger og purringer
Ventelister og erstatningsvarsler
Tilbakemeldingsforespørsler etter kursavslutning
Varsler om nye kursnedlastinger
Automatisert overføring til regnskap
Selvhostet: Sikker og GDPR-kompatibel
Revisorbevis arbeidsflyter med historie

Automatisert med n8n

Den Grønne Skolen stoler på den selvhostede automatiseringsplattformen n8n for effektivt, sikkert og GDPR-kompatibelt å administrere sentrale administrative prosesser. Tallrike arbeidsflyter – fra kursbestillinger og avbestillinger til fakturautsendelse, purringer og automatisert håndover til regnskap – kjører fullt digitalt uten manuell innsats. Ventelister administreres også intelligent: så snart en plass blir ledig, varsles erstatninger automatisk.

Etter at et kurs avsluttes, blir deltakere automatisk invitert til å gi tilbakemelding. Systemet varsler også brukere om nytt kursmateriale og nedlastinger – alt uten noen handling krevd fra admin.

Alle prosesser er sporbare, revisorbevis og kan tilpasses eller utvides fleksibelt. Plattformen er lokalt hostet og oppfyller de høyeste standardene for databeskyttelse og IT-sikkerhet. Dette skaper en digital infrastruktur som sparer tid, reduserer feil og frigjør ressurser til det som virkelig betyr noe: kvalitetsutdanning.

Digitalisering

Automatisering

Tilpasset ERP

Digital ledelse

Prosessoptimalisering

Alle Dokumenter på ett sted

Fakturaer, kredittnoter, deltakelsesbevis og diplomer – alle viktige dokumenter genereres automatisk, krypteres sikkert og gjøres tilgjengelige i det personlige innloggingsområdet. Studentene kan få tilgang til sine dokumenter når som helst, laste dem ned eller skrive dem ut sikkert. Dette sparer tid, reduserer administrativ innsats og sikrer smidig, papirfri kommunikasjon.

Automatisert regnskap med Lexoffice

Fakturaer og kredittnoter genereres automatisk, tildeles og overføres direkte til Lexoffice – noe som sikrer sømløs, forberedende regnskap. Denne integrasjonen garanterer feilfri dataoverføring og sparer verdifull administrativ tid. På denne måten forblir fokuset på det som betyr mest: trening og støtte til studentene.

Zoom-opptak automatisk tilgjengelig

Nettundervisning tas opp og lastes deretter automatisk opp til den tilsvarende kursseksjonen – sikkert, organisert og uten manuelle trinn. Dette gjør at studentene kan gjennomgå eller fordype materialet når som helst, direkte innenfor deres personlige innloggingsområde.

Kassen

Våre tjenester

Engangsbetaling, avdrag eller kreditter
Studentrabatter automatisk brukt
Gratis seminarer for kvalifiserte deltakere
Dynamisk priskalkulering
Enkel, integrert bestillingsprosess

Fleksibel Kasse – Tilpasset for hver bestillingssituasjon

Den Grønne Skolens bestillingsprosess er designet for å tilpasse seg fleksibelt til ulike behov – rettferdig, gjennomsiktig og brukervennlig. Brukere kan velge mellom flere betalingsalternativer: engangsbetaling, praktiske avdrag eller innløsning av tilgjengelige kreditter.

Systemet oppdager automatisk berettigelse for rabatterte studentpriser eller hvis et seminar kan bestilles gratis – for eksempel som en del av et støtteprogram. Prisingen beregnes dynamisk og tar hensyn til alle relevante faktorer i sanntid.

Med en fullintegrert kasse, går hver bestilling glatt – fra valg til betaling. Dette skaper en sømløs prosess som sparer tid for alle involverte, samtidig som det sikrer maksimal klarhet.

Fleksibel Avdragsbetaling – Individuelt håndterbar

For utvalgte kurs kan Den Grønne Skolen aktivere avdragsbetalinger og sette individuelle vilkår – som antall avdrag, betalingsintervaller, og rentesatser. Renter beregnes automatisk og legges til totalprisen. Hvert avdrag, inkludert forfallsdato, registreres i det interne ERP-systemet – noe som sikrer maksimal åpenhet og enkel sporing.

Sikker og Praktisk Betaling – Drevet av Mollie

Ved å integrere Mollie som betalingsleverandør, tilbyr Den Grønne Skolen et moderne og pålitelig betalingsbehandlingssystem. Brukere kan betale med ulike metoder som SEPA direkte belastning, kredittkort, PayPal eller øyeblikkelig bankoverføring – direkte innenfor bestillingsprosessen og fullt sikret. Denne integrasjonen sikrer raske transaksjoner, automatisk betalingsbekreftelse og sømløs forbindelse til eksisterende system.