Den Gröna Skolan

Om detta projekt

LIVE WEBSITE

Omfattning

För Den Gröna Skolan skapade vi en helt ny digital närvaro – från koncept och design till teknisk implementering. Förutom att utveckla webbplatsen fokuserade vi på att digitalisera interna processer: vi skapade en lösenordsskyddad kundportal som integrerar klasscheman, kursmaterial och ett forum för utbyte. Studenter kan också lagra digitala ID-kort direkt i Apple och Google Wallet – vilket möjliggör ett modernt och effektivt sätt att komma åt skolans vardag.

Planer

Essence

Varumärkes- och omprofilering

Momentum

Webbdesign & Utveckling

Kategorier

Utbildning

Schools

Tjänster

Varumärkesutveckling

Webbdesign och utveckling

UI / UX Design

Digitalisering

Automation

Tillvägagångssätt

SPA (Single page application)

Headless Backend (Open Source)

Teknologier

Kursbokningar

Våra tjänster

Olika Datum & Format
Sömlös Bokningsprocess i en Anpassad UI
Tillgänglighet i Realtid
Automatiserad Väntelista
Direkt Integration med Portal & Schema

Flexibla Kursbokningar

Den Gröna Skolans bokningssystem möjliggör enkel och transparent registrering för en mängd olika kurser och seminarier – med varierande datum, format (på plats, online eller hybrid) och individuellt anpassade villkor.

Tack vare den tydligt strukturerade gränssnittsdesign vi utvecklat, kan användare snabbt hitta rätt kurs och genomföra bokningen intuitivt och utan hinder. Oavsett om det är ett helgseminarium eller ett månader långt utbildningsprogram visas tillgängligheten i realtid, och en inbyggd väntelista meddelar automatiskt deltagarna om platser blir tillgängliga.

Detta gör kursbokningen inte bara funktionell, utan också en integrerad del av Den Gröna Skolans genomtänkta användarupplevelse.

Studentportal

Våra tjänster

Hantera & Avboka Bokningar
Kursinfo, Nedladdningar & Deltagarlistor
Kursforum för Utbyte & Kommunikation
Digitalt ID för Apple/Google Wallet
Självadministration av Persondata
Centraliserat, Säkert & Alltid Tillgängligt

Allt på Ett Ställe

I det säkra inloggningsområdet hittar studenter allt de behöver för sin dagliga kursrutin – tydligt organiserat, centraliserat och tillgängligt när som helst. Alla bokade kurser är synliga där, inklusive detaljerad kursinformation, deltagarlistor, nedladdningar och användbara länkar. Integrerade kursforum möjliggör direkt kommunikation med studiekamrater och instruktörer.

Bokningar kan hanteras eller avbokas självständigt, utan omvägar. Personuppgifter kan enkelt uppdateras av användarna själva, och det digitala student-ID:t är direkt tillgängligt för Apple och Google Wallet.

Detta skapar ett centralt, säkert utrymme som organiserar, kopplar och förenklar vardagens lärande avsevärt – tillgängligt när som helst, var som helst.

Schemahantering

Våra tjänster

Tider med Ämne, Klass, Rum & Instruktör
Instruktörer Bekräftar eller Avbokar Lektioner
Kursdatum Synliga för Studenter i Portalen
Realtidsuppdateringar om Schemaändringar
Centraliserad Hantering för Admin & Team

Smart Schemahantering

Det integrerade schemaläggningsverktyget säkerställer tydliga strukturer och effektiva arbetsflöden i undervisningens vardag. Klassessioner kan snabbt skapas och länkas direkt till det relevanta ämnet, klassen, tillgängligt rum och tilldelad instruktör – vilket resulterar i ett tydligt organiserat, digitalt hanterat schema med minimalt arbete.

Instruktörer meddelas automatiskt om nya eller uppdaterade sessioner och kan enkelt bekräfta eller avböja dem inom systemet. Samtidigt har studenter konstant tillgång till sina aktuella kursscheman – tydligt strukturerade och alltid aktuella i deras personliga inloggningsområde.

Alla ändringar av schemat är synliga i realtid, vilket säkerställer att ingen information går förlorad eller förbises. Centraliserad hantering ger adminteamet full översikt hela tiden – vare sig det handlar om planering, samordning eller sista minuten-ändringar.

Schemahantering

Administration

Effektiv Planering

Digitalisering

Ninox ERP

Våra tjänster

Centraliserad Hantering av Kunder & Bokningar
Översikt: Order, Betalningar, Kursstatus
Teamåtkomst – Även Mobil
Molnbaserad, Säker & GDPR-Kompatibel
Intuitivt Gränssnitt för Effektivt Arbetsflöde
Sömlös Integration med Webbplats & Kassasystem

Allt i Blickfånget, Överallt

Med det molnbaserade ERP-systemet byggt på Ninox har Den Gröna Skolan en centraliserad, kraftfull plattform för alla interna processer. Det intuitiva användargränssnittet möjliggör för teamet att hålla kunddata, kursbokningar, betalningsstatus och beställningar i blickfånget hela tiden – organiserat, uppdaterat och tillgängligt på alla enheter.

Oavsett om du är på kontoret, arbetar hemifrån eller på språng, är åtkomst till all relevant information mobil, dataskyddskompatibel och fullt integrerad med befintliga system som webbplats, kassasystem och automationer.

Centraliserad hantering sparar tid, eliminerar mediedisruptioner och säkerställer smidiga arbetsflöden över hela teamet – från den initiala bokningen till slutförd betalning. Detta skapar en digital arbetsplats som perfekt kombinerar effektivitet och översikt.

Automation

Våra tjänster

Automatiserade Bokningar, Mail & Fakturor
Automatiskt Hanterade Avbokningar & Inkasso
Väntelistor & Ersättningsnotiser
Feedbackförfrågningar Efter Kursavslut
Notifikationer för Nya Kursnedladdningar
Automatiserad Överföring till Ekonomiavdelning
Självhostad: Säker & GDPR-Kompatibel
Revisionssäkra Arbetsflöden med Historik

Automatiserat med n8n

Den Gröna Skolan förlitar sig på den egenhostade automationsplattformen n8n för att effektivt, säkert och GDPR-kompatibelt hantera centrala administrativa processer. Många arbetsflöden – från kursbokningar och avbokningar till fakturautskick, inkasso och automatiserad överlämning till ekonomiavdelningen – körs fullt ut digitalt utan manuell insats. Väntelistor hanteras också intelligent: så fort en plats blir tillgänglig informeras ersättare automatiskt.

Efter att en kurs avslutas, bjuds deltagarna automatiskt in att ge feedback. Systemet meddelar också användare om nytt kursmaterial och nedladdningar – allt utan åtgärd från administratörerna.

Alla processer är spårbara, revisionssäkra och kan enkelt anpassas eller utökas. Plattformen är hostad lokalt och uppfyller de högsta standarderna för dataskydd och IT-säkerhet. Detta skapar en digital infrastruktur som sparar tid, minskar fel och frigör resurser för det som verkligen räknas: kvalitativ utbildning.

Digitalisering

Automation

Anpassad ERP

Digital Hantering

Processoptimering

Alla Dokument på Ett Ställe

Fakturor, kreditnotor, närvarointyg och diplom – alla viktiga dokument genereras automatiskt, krypteras säkert och görs tillgängliga i det personliga inloggningsområdet. Studenter kan när som helst få åtkomst till sina dokument, ladda ner eller skriva ut dem säkert. Detta sparar tid, minskar administrativa insatser och säkerställer smidig, papperslös kommunikation.

Automatiserad Bokföring med Lexoffice

Fakturor och kreditnotor genereras automatiskt, tilldelas och överförs direkt till Lexoffice – vilket säkerställer sömlös, förberedande bokföring. Denna integration garanterar felfri dataöverföring och sparar värdefull administrativ tid. På så sätt kan fokus ligga där det behövs mest: på utbildning och stöd åt studenterna.

Zoominspelningar Tillgängliga Automatiskt

Onlinelektioner spelas in och laddas sedan automatiskt upp till motsvarande kursavsnitt – säkert, organiserat och utan manuella steg. Detta möjliggör för studenterna att när som helst granska eller fördjupa materialet, direkt inom deras personliga inloggningsområde.

Kassa

Våra tjänster

Engångsbetalning, Avbetalningar eller Krediter
Studentrabatter Tillämpas Automatiskt
Gratis Seminarier för Berättigade Deltagare
Dynamisk Priskalkylering
Enkel, Integrerad Bokningsprocess

Flexibel Kassa – Anpassad för Varje Bokningssituation

Den Gröna Skolans bokningsprocess är utformad för att anpassa sig flexibelt till olika behov – rättvis, transparent och användarvänlig. Användare kan välja mellan olika betalningsalternativ: engångsbetalning, smidiga avbetalningar eller inlösen av tillgängliga krediter.

Systemet detekterar automatiskt berättigande till rabatterade studentpriser eller om ett seminarium kan bokas gratis – till exempel som en del av ett finansieringsprogram. Prissättningen beräknas dynamiskt och tar hänsyn till alla relevanta faktorer i realtid.

Med en helt integrerad kassa genomförs varje bokning smidigt – från val till betalning. Detta skapar en sömlös process som sparar tid för alla inblandade samtidigt som det säkerställer maximal klarhet.

Flexibla Delbetalningsmöjligheter – Individuellt Hanterbara

För utvalda kurser kan Den Gröna Skolan möjliggöra delbetalningar och sätta individuella villkor – såsom antal avbetalningar, betalningsintervall och räntesatser. Räntan beräknas automatiskt och läggs till totalpriset. Varje avbetalning, inklusive dess förfallsdatum, registreras i det interna ERP-systemet – vilket säkerställer maximal transparens och enkel spårning.

Säker och Bekväm Betalning – Med Stöd av Mollie

Genom att integrera Mollie som betalningsleverantör erbjuder Den Gröna Skolan ett modernt och tillförlitligt betalningshanteringssystem. Användare kan betala med olika metoder som SEPA-autogiro, kreditkort, PayPal eller direkt banköverföring – direkt inom bokningsprocessen och fullt säkrat. Denna integration säkerställer snabba transaktioner, automatisk betalningsbekräftelse och sömlös anslutning till det befintliga systemet.